Quy trình báo giá

1. Tiếp nhận và Khảo sát Yêu cầu

TPComs cung cấp quy trình báo giá dịch vụ Managed Service (MS) minh bạch, linh hoạt và tối ưu chi phí, đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận hành và bảo trì hệ thống CNTT của doanh nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế.
Tiếp nhận yêu cầu
  • Qua email, hotline, form trên website hoặc trực tiếp từ đội ngũ kinh doanh TPGo.
Khảo sát hệ thống
  • Thu thập thông tin về quy mô hệ thống CNTT (số lượng Server, Switch, Router, Firewall, hệ thống Cloud, ELV…).
  • Xác định địa điểm: Onsite đơn site hay multisite.
  • Đánh giá yêu cầu dịch vụ (IT Onsite, Remote Support, bảo trì phòng Server, Pentest, v.v.).
Phân tích nhu cầu vận hành
  • Yêu cầu thời gian hỗ trợ (24/7, trong giờ hành chính, ngoài giờ).
  • Mức độ ưu tiên (SLA: 4h, 8h, 24h).
  • Tần suất bảo trì (hàng tháng, hàng quý, hàng năm).

2. Tư vấn Giải pháp

Đề xuất mô hình dịch vụ phù hợp
  • IT Onsite: Cho thuê nhân sự IT tại site khách hàng.
  • Remote Support: Hỗ trợ từ xa đơn site hoặc multisite.
  • Bảo trì định kỳ: Phòng Server, Data Center, hệ thống ELV.
  • Pentest: Kiểm tra lỗ hổng bảo mật định kỳ.
Xây dựng SLA
  • Cam kết thời gian phản hồi và xử lý sự cố theo mức độ nghiêm trọng.
Tùy chỉnh dịch vụ
  • Theo đặc thù ngành nghề và yêu cầu vận hành.

3. Xây dựng và Gửi Báo giá

Xây dựng báo giá

Dựa trên:

  • Loại hình dịch vụ (Onsite, Remote, Pentest, v.v.)
  • Thời gian cam kết hỗ trợ (SLA)
  • Quy mô hệ thống (số lượng thiết bị, server, phòng máy)
  • Địa điểm triển khai (đơn site hoặc multisite)

Tùy chọn gói dịch vụ: Basic, Advanced, Enterprise.

Trình bày báo giá
  • Chi tiết chi phí từng hạng mục.
  • Điều khoản thanh toán (theo tháng, quý, năm).
  • Cam kết SLA và KPI cho dịch vụ.
Gửi báo giá
  • Qua email hoặc hệ thống CRM, kèm theo bản mô tả dịch vụ (SoW – Scope of Work).

4. Đàm phán & Điều chỉnh Báo giá

Lắng nghe phản hồi
  • Về chi phí, phạm vi dịch vụ và SLA.
Điều chỉnh linh hoạt
  • Tùy chỉnh dịch vụ theo ngân sách hoặc yêu cầu kỹ thuật.
Chốt phương án
  • Đảm bảo sự đồng thuận giữa hai bên về điều khoản, giá cả và phạm vi dịch vụ.

5. Ký kết Hợp đồng Dịch vụ

Soạn thảo hợp đồng
  • Bao gồm điều khoản pháp lý, SLA, phạm vi công việc (SoW) và chính sách hỗ trợ.
Ký kết hợp đồng
  • Ký điện tử hoặc ký trực tiếp.
Kế hoạch triển khai
  • Xây dựng timeline triển khai dịch vụ sau khi ký kết.

6. Triển khai & Nghiệm thu

Khởi động dự án
  • Bố trí nhân sự IT Onsite, kích hoạt giám sát 24/7 (Manage Engine, Zabbix).
Báo cáo định kỳ
  • Cập nhật tiến độ, báo cáo sự cố và hiệu suất hệ thống.
Nghiệm thu
  • Đánh giá kết quả triển khai theo tiêu chí trong hợp đồng.

7. Hỗ trợ sau bán hàng & Gia hạn dịch vụ

Bảo hành & Bảo trì
  • Hỗ trợ kỹ thuật theo SLA, bảo trì định kỳ.
Tối ưu dịch vụ
  • Đề xuất cải thiện và mở rộng dịch vụ dựa trên phân tích hiệu suất.
Gia hạn hợp đồng
  • Cập nhật điều khoản theo nhu cầu phát sinh của khách hàng.

Tại sao quy trình báo giá MS của TPGo vượt trội?

Minh bạch chi phí
Không phát sinh ngoài hợp đồng.
Tùy chỉnh linh hoạt
Theo ngân sách và nhu cầu vận hành.
Phản hồi nhanh
Cam kết SLA theo tiêu chuẩn quốc tế.
Hỗ trợ 24/7
Giám sát liên tục bằng Manage Engine & Zabbix.
Tối ưu hiệu suất
Và hỗ trợ mở rộng dịch vụ khi doanh nghiệp phát triển.